Документы для СОУТ
СОУТ нуждается в документальном оформлении, и поскольку оценка является головной болью работодателя, равно как и ответственность за ее отсутствие, то руководитель организации должен озаботиться данным вопросом. Перечень документации оформляется для каждой компании индивидуально, во многом это зависит от направления деятельности. Существуют и законодательно установленные требования (№ 426-ФЗ), на которые следует ориентироваться.
Порядок оформления СОУТ
Подготовка документации по проведению спецоценки осуществляется на стадии подготовки к СОУТ. Соответственно, перед заключением договора с наемной компанией, специализирующейся на проведении оценивания, необходимо:
- создание комиссии для оценивания, куда входят представители сотрудников;
- утверждение состава Приказом;
- создание графика по проведению работ.
Далее назначенная комиссия должна коллективно заняться сбором необходимых документов. Для получения услуг испытательной лаборатории следует представить:
- основную отраслевую документацию;
- график проверки рабочих мест;
- реквизиты и данные о компании.
Напомним, если на производстве так и не были обнаружены вредные факторы, то работодатель должен подать соответствующую декларацию в орган трудовой инспекции. Однако если:
- на производстве создалась чрезвычайная ситуация;
- сотрудники получили производственные травмы или произошел случай смерти во время рабочего процесса;
- были введены новые рабочие места;
- сменилось рабочее оборудование;
- поменялись средства индивидуальной защиты;
- поменялся инструктаж по ТБ,
то проверка может быть проведена внепланово, чтобы оценить риски. Причем инициировать оценивание могут сами сотрудники в лице профсоюза.
Документы для проведения СОУТ
Перечень документации изложен ниже:
- СНИЛС каждого сотрудника
- Приказ о формировании комиссии для специальной оценки условий труда
- Список рабочих мест, которые будут оцениваться. Причем важно указать порядковый номер, опасности и другие факторы
- Перечень должностей, которые имеют определенные льготы
- График проверки, который обычно заполняется в произвольном порядке
- Список средств по защите, выдаваемых работникам
- Описание производственных инструментов и оборудования для работы
- Нормативный локальный акт, которым утверждается график и порядок работы
- Перечень транспортных средств, используемых в производстве
- Список работников, которые проходят ежегодное медицинское освидетельствование в общем порядке.
Дополнительный список документов
Выше были изложены законодательные требования, но эксперты могут попросить представить дополнительные документы:
- данные о проведенных инструктажах по ТБ на предприятии;
- перечень и содержание должностных инструкций работников.
Более подробные документы для СОУТ представлены на сайтах компаний, которые проводят сертифицированную оценку. Там вы сможете ознакомиться со всей необходимой информацией.
Если вы заинтересованы в проведении специального оценивания, обратитесь к специалистам ГК ФИНИНВЕСТ. Мы поможем подобрать надежную компанию для данной процедуры и окажем комплекс сопроводительных услуг!